Note legali sull’uso delle registrazioni

Versione: 1.0 · Ultimo aggiornamento: 15 agosto 2026

Recordago è uno strumento per registrare le tue conversazioni e note vocali. La liceità di una registrazione dipende da come la usi: la responsabilità dell’uso conforme alla legge è dell’utente. Questo testo non è consulenza legale.

1. Registra solo conversazioni a cui partecipi

Registrare di nascosto un colloquio tra terzi, a cui non prendi parte, può costituire reato:

Interferenze illecite nella vita privata (art. 615-bis c.p.) — punisce chi capta indebitamente notizie relative alla vita privata di altri svoltesi in luoghi di domicilio o loro pertinenze.
Intercettazione di comunicazioni altrui (art. 617 c.p.) — punisce chi si inserisce fraudolentemente nelle comunicazioni tra altri soggetti.
Detenzione, diffusione e installazione abusiva di apparecchiature (art. 617-bis c.p., rubrica vigente dal 17 luglio 2024) — si applica quando la finalità è captare conversazioni tra altri.

Chi registra un colloquio a cui partecipa non intercetta: è una distinzione consolidata nella giurisprudenza della Corte di Cassazione.

2. Registrare non è diffondere

Anche se la registrazione è lecita, pubblicarla o condividerla è una condotta autonoma e distinta, che può essere illecita indipendentemente dalla liceità della registrazione:

Il secondo comma dell’art. 617 c.p. punisce chi rivela o diffonde contenuti captati.
Il secondo comma dell’art. 615-bis c.p. sanziona chi divulga quanto acquisito.
La diffusione a terzi di dati personali altrui è un trattamento autonomo soggetto al GDPR.

Condividi con prudenza e solo per gli scopi strettamente necessari.

Uso personale o domestico: fuori dall’ambito di applicazione del GDPR (art. 2, par. 2, lett. c, e Considerando 18 del Regolamento UE 2016/679). Non sorgono obblighi come titolare del trattamento.
Uso professionale, condiviso o sistematico: se usi le registrazioni nell’ambito di un’attività lavorativa, le condividi con terzi o le tratti in modo sistematico, assumi la qualità di titolare del trattamento ai sensi del GDPR, con i relativi obblighi (base giuridica ex art. 6; per dati particolari — salute, opinioni politiche, vita sessuale — art. 9; obbligo di informativa; limitazione della conservazione).

4. Difesa di un diritto in giudizio

È generalmente ammesso — e riconosciuto come base giuridica dall’art. 9, par. 2, lett. f del GDPR — usare una registrazione quando è necessaria ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, e solo per tale finalità e per il tempo strettamente necessario. La Cassazione civile (Sez. II, ord. 5844 del 5 marzo 2025, reperibile su CED ufficiale) ha confermato la liceità dell’uso di una registrazione tra colleghi ai fini difensivi.

5. Valore come prova

La registrazione di un colloquio a cui partecipi può essere usata come elemento di prova:

Penale: prova documentale (cfr. art. 234 c.p.p. — norma da validare a fonte).
Civile: “riproduzione meccanica” ai sensi dell’art. 2712 c.c., con efficacia probatoria salvo disconoscimento della parte contro cui è prodotta — il giudice ne valuta liberamente attendibilità e autenticità.

6. Tracciabilità e catena di custodia

Le funzioni di integrità e tracciabilità di Recordago migliorano l’autenticità e l’integrità del file (riducono il rischio di contestazioni sul “non l’ho mai detto”), ma non rendono lecita una registrazione ottenuta o diffusa in modo illecito. La catena di custodia presuppone che la registrazione originaria sia già lecita.

7. Contesti che richiedono cautela aggiuntiva

Presta particolare attenzione in questi contesti:

Luogo di lavoro — possibile intersezione con lo Statuto dei Lavoratori e con accordi di riservatezza.
Minori — tutele rafforzate.
Dati particolari (salute, opinioni politiche, orientamento sessuale) — basi giuridiche più stringenti ex art. 9 GDPR.
Procedimenti familiari — valgono regole processuali specifiche.

8. Fuori dall’Italia e dall’UE

Queste indicazioni riguardano Italia e Unione Europea. In altri Paesi le regole possono essere sostanzialmente diverse.

In molti Paesi (USA federale, Canada, Regno Unito, alcune regioni dell’Australia) è lecito registrare la propria conversazione senza informare le altre parti (“one-party consent”). Tuttavia:

Alcuni stati USA (es. California, Florida, Maryland, Washington, Pennsylvania, Illinois, New Hampshire, Massachusetts, Montana) e alcune regioni australiane (Nuovo Galles del Sud, ACT, Western Australia, Tasmania, South Australia) richiedono il consenso di tutte le parti (“all-party consent”).
Anche dove registrare è lecito, diffondere la registrazione attiva obblighi privacy e possibili responsabilità civili.
Per le telefonate interstatali negli USA si applica di norma la legge più restrittiva tra quelle dei soggetti coinvolti.

Quando sei all’estero o parli con persone in altri Paesi: in caso di dubbio, informa le altre parti che stai registrando e ottieni il loro consenso esplicito. Questo vale in ogni giurisdizione ed è la scelta più prudente ovunque.

Queste indicazioni extra-UE non sono state verificate su fonte primaria per ogni singola giurisdizione: validare con un legale locale prima di fare affidamento su di esse.

9. Dubbi sull’uso

In caso di dubbio su una registrazione specifica — se è lecita, come usarla, come conservarla — consulta un avvocato. Recordago non fornisce consulenza legale.

(La gestione dei dati da parte di Recordago — es. iCloud/sync, account, analytics del sito — è descritta nella Privacy Policy, documento separato.)

Recordago · LupiFoundry · [email protected]